管家婆普及II版

THE FRIST MAIN TITLE

管家婆普及II TOP是面向中小企业推出的一款进销存、财务管理一体化软件。管家婆普及II为用户提供了销售、入库、出库、盘点和财务核算等信息化应用，让用户及时准确地掌握没意见商品、每一笔资金、每一笔欠款、每一项费用等状况以及企业盈亏的来龙去脉，从而明明白白最生意。

管家婆普及II TOP从方便中小企业老板、经理管账的角度出发，采用独特的“傻瓜财务”理念设计，操作简单、人人易用，不懂会计也能全面管账。

适用对象：广泛适用于各种从事批发、零售等商品流通型中小企业

01​​

抠细账

了解每一件货​、每一分钱的来龙去脉。

02

活应用

单据、报表、界面、菜单自定义。

03

易上手

流程简洁明了，操作界面简单易用。

04

大胜算

毛利、库存，各项数据随时掌握，轻松决策。

进销存管理

进货单                      商品借出单

销售单                      商品借出还回

进货退货单               商品借出转销售

销售退货单               商品借进单

同价调拨/移库           商品借进还出

变价调拨                   商品借进转进货

报损单                       商品成本调价

报溢单                       商品拆卸或组装

收款单

付款单

现金费用单

一般费用单

其他收入单

提现存现转账

调账业务

其他功能

物价管理

价格折扣跟踪

生产模板

零售管理

打印样式自定义

固定资产管理

待摊费用管理

滞销商品表

畅销商品表

总账管理

会计科目

凭证录入

凭证查询

会计账表

期末处理

进货单

经常活动离不开进货，则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理；一方面处理了进货业务，可通过商品状态决定商品是否为赠品

销售单

经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程，通过销售单来实现日常的商品销售出库，销售单上有购买单位、经手人、发货仓库、收款账户、收款金额等项目。可通过商品状态来决定商品是否为赠品

进货退货单

在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。

销售退货单

销售退货单录入与进货退货单相似。

销售退货有两种方式：

方式一，直接录入一张销售退货单，在单据中录入需要退货的商品，此时，商品的入库成本是当前库存成本；

方式二，点击单据右下角的“销售单”选择要退货的原销售单，此地，商品的入库成本则是原销售单销售商品时的成本。

资金增加/减少

调账：现金增加，往往用于内部财务清点时发现现金增加时使用。

调账：现金减少，往往用于内部财务清点时发现现金减少时使用。

报溢单

当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”。

报溢单录入时选择要报溢的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报溢的具体数量，产生的收益系统自动记入到属于收入类的“商品报溢收入”项目下，可在“经营情况表”里查看。

同价调拨单

同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。

变价调拨单

变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业务事实：即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额放入到属收入类的“变价调拨差价”项目下。变价调拨商品的数量不发生变化，但所属的仓库有可能发生变化，库存商品的成本发生变化。

借出单

借出业务对数据的影响：

●库存数量金额减少；●将借出商品记入“借出商品”项；

●可以在"数据查询--借欠商品--借出商品查询"里查看借出业务。

借出还回单

借出还回对数据的影响：

●库存数量金额相应增加；

●将还回商品金额扣减“借出商品”项；

●可以在"数据查询--借欠商品--借出商品查询"里查看减少的借出业务。

能够处理的数量只能是未处理的借出数量；

借出转销售

借转销售对数据的影响：

●库存总的数量金额不变；

●将结算的借出商品的库存价值从“借出商品”里扣出；

●增加销售数量和金额。

能够处理的数量只能是未处理的借出数量；

借进单

借进业务对数据的影响：

●库存数量金额增加；

●将借进商品记入“借入商品”项； 

●可以在"数据查询--借欠商品--借进商品查询"里查看借进业务。

借进还出单

借进还出对数据的影响：

●库存数量金额相应减少；

●将借进还出商品金额扣减“借入商品”项； 

●可以在"数据查询--借欠商品--借进商品查询"里查看减少的借进业务。

能够处理的业务数据，只能是未处理的借进商品数量。

借进转进货

借转进货对数据的影响：

●库存总的数量金额不变；

●将结算的借进商品的库存价值从“借入商品”里扣出；

●增加进货数量和金额。

能够处理的业务数据，只能是未处理的借进商品数量。

成本调价单

成本调价单是用于对库存商品成本进行调整。对于调整后库存成本的变化金额，系统自动放入到属收入类的“成本调价收入”项目下,可在“经营情况表”里查看。

商品拆装单

在日常业务中会碰到进货时是组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售的，常见的如电脑组装业务以，这时您可使用辉煌版生产组装单。也会遇到购进时是成批、成件或成箱的批量进货，但销售时却是单个卖出的，这时您可以采用双单位来管理，您也可使用生产组装单。

收款单

收款单用于先售货后收款的处理，选择收款单位后直接录入金额。

付款单

付款单用于先进货后付款的处理，选择付款单位后直接录入金额。

现金费用单

现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用

一般费用单

一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中，但此时必须选择往来单位。

在费用单中，除了将费用计入往来账款时必须选择往来单位外，不录入部门、经手人、往来单位时都可以保存、过账

其他收入单

其它收入单与一般费用单相对应。主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入、调账收入等。

提现存现转账

提现：即从银行提取现金；

存现：即将现金存入银行；

转账：本系统的转账是指从一个银行存款账户转入到另一个银行存款账户。

应收款增加/减少

调账：应收款减少，往往用于我们销售客户商品结算售价调整或返点款之类业务处理。

应付款增加/减少

调账：应付款增加，往往用于我们的供货商商品结算价调高，从而我们需要多支付款项的业务处理。

调账：应付款减少，往往用于我们的供货商商品结算价调低或从供货商处获得返点款之类业务处理。

报损单

当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。报损单录入时选择要报损的仓库、商品，在“数量”栏里录入要报损的具体数量，产生的损失系统自动记入到属于支出类的“商品报损”项目下,可在“经营情况表”里查看。

物价管理

物价管理用于修改、查询、维护各商品的预设售价、零售价、最低售价等情况。

价格折扣跟踪

价格折扣跟踪是指系统自动记忆针对该单位该商品的最近一次的折前售价或折前进价或折扣或时间。采用价格折扣跟踪，在录销售或进货单时，系统会自动弹出跟踪价格折扣。客户价格折扣跟踪由于对每个客户对应的每种商品价格都作跟踪，因此在客户和商品数量较大时数据量非常庞大，会影响计算机运行的速度、加大数据库的大小。

生产模板

如果你经常使用内容相似的拆装单，可以考虑使用生产模板来进行简化处理。生产模板可生成拆装单草稿。

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打印样式自定义

设置自己的打印格式，如在页脚中添加公司地址，公司银行账户等。

固定资产购置

在管家婆辉煌版中能简单地对固定资产业务进行处理。

　例：从某商场新购机器A一台，共计20000元。  

　首先在基本信息－固定资产里添加“机器A”的各项信息。然后进入业务录入--财务业务—固定资产管理--固定资产购置，在供货单位处输入某商场，固定资产项目名称输入“机器A”，付款金额输入20000元，若不输入付款金额则增加对该商场的应付账款20000元。

固定资产折旧

例：“机器A”计提折旧计200元：

　进入"业务录入--钱流单--固定资产折旧"，在固定资产项目名称中选择“机器A”，折旧金额输入200，过账后费用类的“固定资产折旧”项目增加200，可以在"数据查询--固定资产"，也可以在“费用支出”表里进行查询。

固定资产变卖

例：将固定资产“机器A”变卖给B公司，收到款项共计12000元：

　进入业务录入--钱流单--固定资产变卖，在收购单位处输入B公司，固定资产项目名称输入“机器A”，收款金额输入12000元，若不输入收款金额则增加对B公司的应收账款12000元。 

待摊费用管理

有些费用需要先一次支付，但根据其受益期需要在当期和以后若干期方能逐渐计入成本或期间费用。如订阅报刊杂志，一次要付以后几个月份的费用，但每月只应负担当月的费用。所以支付的订阅费就应先计入待摊费用，然后再分配摊入相关费用； 还有些费用先逐渐发生，但结算办法要求过了若干期后才支付。如银行借款的利息，按其结算办法是按季3个月支付一次，而借款在借款单位每个月都发挥作用，因此，借款的利息虽然还未支付，也要每月计入有关费用将其预提出来。这在会计上属“预提费用”，在管家婆辉煌版里可以用待摊费用来进行处理。

滞销商品表

对于我们经营的商品，我们非常关心其销路问题，销得慢的，销量小的，我们要进行特别控制，使我们的资金周转更快，创利能力更强。

　对于滞销商品，也要分析其销售情况及库存状况，有利于减少企业的库存成本，提高企业的库存管理效率。

畅销商品表

在商品的销售中，会出现畅销商品，也会出现滞销商品。对于畅销商品，若不能及时发现，当畅销商品卖完了，又得不到及时补充，就会产生缺货现象，贻误商机，因此及时掌握畅销商品情况及后备库存情况，显得尤为重要。 畅销的商品，是我们获利的主要来源，也应当是我们最为关注的对象。在我们的经营中，哪些商品是畅销品呢？对于这个问题，我们通过畅销商品表来获得。

会计科目

系统根据“初始化向导”中设置的会计制度提供默认会计科目及科目大类，用户可以进行编辑维护，但科目大类如“资产类”等，将不能新增或删除。

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期初财务

在用户正式使用软件之前，一般财务会已经有一些数据需要维护在系统中；或者在年结存之后开帐之前，想对账务做一些调整的，这些均在“期初财务”中进行维护，调整

凭证录入

会计凭证是财务记账的基础，也是最重要的依据。

在本系统中，凭证生成有三种方式：手动录入，业务单据自动生成，从业务单据手动引入。此处凭证录入主要指手工录入凭证，通过以下操作实现。

凭证查询

“凭证查询”不仅是查询条件范围内的凭证列表，也是凭证录入或生成后的后续处理中心。

科目余额表

说明：查询科目查询期间的余额状况表。

操作：总账管理-会计帐表-科目余额表。

明细分类账

查询各账户条件范围内的明细发生情况，是对总分类账的明细补充。

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利润表

管家婆辉煌版的经营情况表其实就是会计上的损益表(利润表)，但管家婆的经营情况表上的各收入费用项目名称不拘于损益表的固定栏目及归类，它可以显示所有收入费用项目，包括系统自带的和用户添加的项目，企业经营损益情况一目了然。 

资产负债表

通过资产负债表，我们可以从一个整体的角度了解到企业总的资产、负债情况及流动资产

现金流量表

根据“现金流量项目”设置和分配情况，显示当前现金流量项目及金额。

现金日记账

根据“现金流量项目”设置和分配情况，显示当前现金流量项目及金额。

商品信息自定义

商品基本信息中，可以使用自定义类型功能。在商品基本信息中，为了使用的方便，可以预先维护这些信息，这样，可以提高录入速度。建立了“自定义类型”信息后，在录入商品基本信息时，可以直接选择，而不需要再次录入。录入的商品自定义信息可以在单据中和相关报表中显示，方便统计和查询。