管家婆软件授权一级经销商
赣州益创软件有限公司
GANZHOU YICHUANG SOFTWARE CO., LTD
科 脉软件授权核心经销商
中科英泰收银机授权经销商
模式
有多分支机构管理诉求的;
在全国有分子公司、办事处需要进行单独核算诉求的;
作为厂家需要管理其经销商渠道诉求的。
行业
以批发、零售为主的商贸流通行业客户群体;
有经销商渠道管理的制造类行业。
客户群体
■ 适用于小门店、大连锁性质的零售门店;
■ 适用于有多台POS的专卖店、便利店、水吧等类型门店。
A8零售解决方案 — 管家婆分销POS软件
分销POS软件与分销ERP实现定时或实时进行数据交互,便于作出销售分析,把控市场动态,及时准确调整销售策略。
概述
分销POS软件以简单易用的功能设计,让繁琐的零售管理业务轻松迈入实时、精准、智慧新时代。
完整标准的实施方案
标准化实施辅导程序
持续监控客户满意度调查
专业顾问全程辅导及进度监控,协助企业确保进度
完整的辅导过程报告,详实保留辅导轨迹
建立内部知识库,让辅导顾问快速有效的协助企业信息化推动
本地化服务
任我行软件在全国已经部署了从研发到市场的全业务体系,具备强大的本地化交付与服务能力。
专业团队支持
业务梳理:需求计划,方案策划;
实施顾问:项目计划,教育培训,蓝图规划,流程规划,上线准备;
服务顾问:二次开发,售后顾问;
呼叫中心:日常问题,疑难解答,在线培训,用户交流。
报修商品查询
该报表与接件商品查询类似,为查询指定条件的报修商品的当前状态及维修详情。
送修业务对账查询
操作同维修业务对账查询类似,统计的单据类型为送修返回单。
维修业务对账查询
该报表实现指定条件查询与往来单位的维修类单据的结算情况。
维修品进销存汇总线性表
即汇总查询指定时间段内某仓库中维修品上期库存、本期库存状况,入库项目、出库项目、其它库存状况等。
维修品库存状况树形表
可以查询任意一段时间内、任意仓库的维修品库存状况,支持穿透式查询,直到一笔具体的原始单据。
维修品调拨单
该单据用于对库存中维修商品进行仓库调拨的业务。由于系统对于商品属性为‘维修品’的商品不管理批次信息及成本,所以该单据中没有批次及成本单价字段。
维修品调出单
该单据用于把库存中维修品调拨出库,转换为正常商品入到入库仓库中。
维修品调入单
该单据用于把库存中正常商品调拨出库,转换成维修品入到入库仓库中。
上门维修单
上门维修单是上门维修业务的最后一步,在维修工程师到客户处完成了维修业务后,应开上门维修单。
报修单
报修单是上门维修业务的源头,在接到用户电话报修,要求上门维修时,应新开报修单,该单据支持批量接件。
送修返回单
送修的商品经过维修或更换后重新返回入库,这就需要录入送修返回单,该单据只能调用送修单进行录入。
送修单
该单据用于将待修商品送往厂家或其他维修点进行修理。送修单表体可以调用维修方式为‘空’或‘送修’并且当前状态为‘待修理’、‘维修完成’、‘送修返回’的调接件单明细,也可以直接选择库存中的维修品。
整机更换单
该单据用于处理直接更换整机的维修业务,该单据只能通过调维修方式为‘换机’或‘空’并且‘当前状态’为‘待修理’、‘维修完成’、‘送修返回’的维修接件单,调单后可以手动修改出库商品,当修改商品属性为‘正常商品’时,系统会带入默认货位,操作员可按需调整。
维修取件单
维修取件单为客户来取件时需要做的单据,该单据只能调用维修接件单,自动关联接件商品对应的应取件商品及序列号,允许修改。该单据表体不允许手动录入记录。
维修单
一张维修单只能维修一个商品,维修单表头的维修商品可以通过调用维修接件单中‘维修方式’为‘空’或‘维修’并且‘当前状态’为‘待修理’、‘维修完成’或‘已送修返回’的明细录入,也可以手动选择(从维修品的库存商品中选择)。
维修接件单
维修接件单是维修业务的源头,在顾客到店面来维修,或接到用户电话报修时应新开接件单,该单据支持批量接件。
科目汇总表
〖科目汇总表〗是以报表的形式展示出对科目的汇总分析。
明细分类账
〖明细分类账〗是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。 它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。
总分类账
〖总分类账〗用于查询总分类账的账务数据,查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目的总账数据。
现金流量查询
可对系统内未指定或已指定部分现金流量的凭证进行过滤查询、修改重新指定现金流量。
凭证模板
当每月有固定业务发生时,如工资发放,每次发生科目基本一致只是金额不一致时,可设置一个固定模板,每次业务发生只需调入模板然后填写数字即可。
现金流量表
可对系统内未指定或已指定部分现金流量的凭证进行过滤查询、修改重新指定现金流量。
利润表
“利润表”是反映企业在一定会计期间经营成果的动态报表
资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况的静态会计报表。
根据“资产=负债+所有者权益”的基本公式
科目余额表
〖科目余额表〗是以报表的形式展示出对科目余额的汇总分析。
会计凭证查询
在这里可以根据查询条件查询相应的会计凭证,并对符合一定要求的会计凭证做一些操作,比如审核、复核、记账等。
会计凭证录入
会计凭证录入用于制作会计凭证。
资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况的静态会计报表。
损益表
“损益表”是反映企业在一定会计期间经营成果的动态报表,也叫利润表。
客户业务分析报表树形表
“客户业务分析”可查询指定时段内各客户的销售收入、销售成本、销售毛利、其它收入、返点获利收入、费用合计、销售回款以及本期创利情况。
本期部门损益表
部门“损益表”是反映企业按部门在一定会计期间经营成果的动态报表,也叫利润表。
现金银行汇总统计表
按照结算单位查询现金、银行账户的科目余额并提供明细单据的查询。
现金银行查询
查询现金、银行账户的科目余额并提供明细单据的查询。
成本调价单
成本调价单即调整库存商品的价格,实质上也是调整个别库存/全部仓库的商品价值,即对“商品成本价”的价格修改。
业务凭证
业务凭证是由会计人员根据原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后登入凭证,最终成为登记帐簿依据。
销售费用分摊单
销售费用分摊,是针对企业在销售过程中,将发生的各种费用摊销至对应的销售单据中的一个过程。分摊方式提供两种:按金额与按数量。
费用单
本类单据用于记录除采购付款外的公司其它费用支出。
职员创利报表
通过对一段时间内经手人(职员)进行收入、费用的统计,从而得出该职员为公司所创利润。
销售开票统计
按往来单位统计时段内的销售情况及发票开具情况。
销售发票
销售发票是销售类单据的辅助单据,该单据可手工录入,也可引用销售类单据进行填写,在保存后不会对系统的财务数据产生影响。
职员回款分析树形表
职员回款分析可以帮助主管人员了解职员的回款情况,以考核职员的工作业绩。在很多企业中,卖多少不重要,重要的是销售回款有多少。这个功能就可以轻松实现职员回款查询。
预付款单
在实际业务处理中,我们经常会向供应商支付采购订金或预付款,『预付款单』用于处理类似业务。单据界面与付款单类似,同样也支持按单结算和按商品结算功能,相关内容请查看『付款单』内容。
付款单
在『付款单』单据中录入收款信息,审核过账即可。在付款后现金/银行存款减少,应付账款也减少。
预收款单
在实际业务处理中,我们可能会向客户收取销售订金或预收款,『预收款单』用于处理类似业务。单据界面与付款单类似,同样也支持按单结算和按商品结算功能,『预收款单』的原理及操作方式与『预付款单』相似,相关内容可查看『预付款单』内容。
收款单
『收款单』的原理及操作方式与『付款单』相似,相关内容请查看『付款单』内容。同样具有按金额结算、按单结算和按商品结算功能。
应付查询树形表
“应付查询”的基本操作方法和功能同“应收查询”,只是它是对公司与供应商之间的应付款项的查询。
应收查询树形表
与客户的日常收款业务中,并不能每次都将交易额如数收回,中间就存在着客户应付而未付的状况和金额,而应收查询功能就是用于查询时段内与往来单位之间因业务往来而产生的应收情况。
应付减少单
应付款减少是指在公司与供应商之间针对应付款项应该调减的一种业务。
在应付款减少单中,表头里填写制单的基本信息,包括日期、经手人、分支机构、部门、币种、往来科目等,而在表体中填写款项减少的明细,包括结算单位、原币金额等。
应付增加单
应付款增加是指在公司与供应商之间针对应付款项应该调增的一种业务。
在应付款增加单中,表头里填写制单的基本信息,包括日期、经手人、分支机构、部门、币种、往来科目等,而在表体中填写款项增加的明细,包括结算单位、原币金额等。
应收减少单
应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回,应收款账面减少。操作方式与上面“应收款增加”相同。
应收增加单
应收款是发生在公司与客户之间的往来收款业务。应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加。
往来对账树形表
可实现与结算单位往来对账的目的。
虚拟库存状况表
“虚拟库存状况表”统计账面库存和实际库存,同时分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量。
库存状况树形表
可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况,包括账面库存、实际存在库存、实际拥有库存、成本均价及库存金额,并支持穿透式查询,直到一笔具体的原始单据。
生产模板
每个相对固定的生产关系都可做成一个模板。如果某种商品所要的原材料是固定不变的,而该商品又要经常使用,这时您可以做一个该商品的组成模板。每次当您要组成新商品,只需调出该模板即可生成该商品,这样就避免了每当您要使用该商品时都要去新做一张“商品拆装单”,它大大的减少了您的录入,提高了工作效率。
分支机构调拨出库单
在A8中,最大的亮点是支持分支机构管理,各分支机构在财务上可完全独立核算。而现实中小企业的分支机构并非完全是法律意义上的分支机构,它们往往不希望分支机构之间转移商品等内部往来会增加销售收入,所以为满足这种需要,同时为了进一步完善分支机构管理,特提供此单据。本单据是与“分支机构调拨入库单”配合使用的。
分支机构调拨入库单
在A8中,最大的亮点是支持分支机构管理,各分支机构在财务上可完全独立核算。而现实中小企业的分支机构并非完全是法律意义上的分支机构,它们往往不希望分支机构之间转移商品等内部往来会增加销售收入,所以为满足这种需要,同时为了进一步完善分支机构管理,特提供此单据。本单据是与“分支机构调拨入库单”配合使用的。
报溢单
因故仓库中商品数量及金额增加,为使账面与实际库存情况相符,需开报溢单。
※ 单据审核后,该商品的库存数量增加,库存金额增加。
报损单
在库存管理中,因意外情况而导致商品受损,商品价值会因此而打折,甚至丧失,因此要通过报损单来对仓库中的商品数量及金额进行调整,使账面与实际相符。
库存盘点单
库存盘点是指用户盘点后录入实际库存量,和电脑账对比产生一个差额,系统自动调整库存量,产生“报损/报溢单”的草稿,极大的节约了工作量。
变价调拨单
变价调拨操作录入与同价调拨相似。变价调拨单基于这样一种业务事实:即调拨过程中产生了费用,或者出于管理的目的(如预销售、半销售)。但是它本质上是一种不规范的商业事实,变价调拨商品的数量不发生变化,但所属的仓库有可能发生变化,库存商品的成本发生变化。
同价调拨单
同价调拨单即移库,是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用,或调拨费用不计入商品的成本。因此,同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。
付款单
在『付款单』单据中录入收款信息,审核过账即可。在付款后现金/银行存款减少,应付账款也减少。
供应商采购统计树形表
其原理及操作方式与商品采购统计相同。不同的是,商品采购统计是以商品为统计对象进行查询统计,本报表是以供货商作为统计维度,将采购信息以供应商来进行分类汇总统计,并可钻取相关明细报表。
商品采购统计树形表
商品采购统计查询可以按时间范围、分支机构、商品名称、结算单位、往来单位、经手人、仓库名称、部门名称、单据类型、摘要、说明、是否显示价保、返利等信息作为查询条件。
商品采购统计明细表
采购汇总明细:是以商品为统计对象,将商品采购情况按商品进行一个分组汇总统计并显示明细。该报表下还有是否显示冲红单据、查看原始单据、单据筛选、商品筛选、排序等功能按钮。
采购换货单
在采购换货单中,可以同时完成采购入库和采购退货的工作。单据中的出库商品,按照采购退货业务来处理(请参照采购退货单);入库商品,按照采购入库业务来处理(请参照采购入库单)。
采购退货单
在完成采购入库单的操作后,若实际业务需要进行采购商品的退货处理,则可在本单据中进行操作。其原理及操作方式与采购入库单相似。
采购入库单
收货管理为采购入库最后一个环节,该功能模块包含采购入库单、采购退货单、采购换货单、获赠单等四种单据,下面将逐一进行介绍。
商品采购订单汇总表
采购订单汇总表,可按商品、往来单位、职员或仓库汇总统计采购订货及收货情况。
未完成采购订单查询
可以根据不同条件对采购订单查询:录单日期、交货时间、单据编号、分支机构、经手人、往来单位、结算单位、发货仓库、摘要、说明、备注等诸多具体信息进行查询,并且可以查看所有未完成采购订单的进行状态:待审核、审核通过待完成,审核未通过等,还能调出原始单据进行复核,帮助用户开始明了的了解各订单的实际未完成状态。
采购订单查询
采购订单查询功能可供用户查询订单明细的当前状态、执行情况等信息。
采购订单
采购订单管理,是企业采购活动中的一个重要环节。对外,采购订单表示了对供应商进行采购业务的正式的和最终的确认;对内,它处于请购管理和收货管理之间,起到承上启下的作用,使企业采购业务在系统中得到完整的支持和管理,体现了系统化、流程化的管理思想。
收款单
『收款单』的原理及操作方式与『付款单』相似,相关内容请查看『付款单』内容。同样具有按金额结算、按单结算和按商品结算功能。
商品销售统计树形表
以销售的商品为对象进行统计,统计某一段时间内所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况,包括商品的销售数量、浮动单位、单价、折前销售金额、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率、销量权重、金额权重、利润权重、平均利润等信息。
销售统计明细表
在〖销售统计〗中的明细表中的排序按钮能够提供按照日期、单据编号、单据类型、单据真实过账顺序几种排列方式对商品销售进行排序统计。“按单据真实过账顺序”的功能,该项排序功能能够使在事前抢单、事后补单的情况下真实的反映过账成本等相关信息。
销售换货单
日常的经营活动中常会有某人购买了我们的商品,过一段时间又来换货,尤其是我们的下级经销商。
销售出库单
经营活动是以追求利润为目的的活动,而销售是利润的实现过程,可直接调用报价单或销售订单,通过销售单来实现日常的商品销售出库。
销售退货单
日常的经营活动中常会有某人购买了我们的商品,过一段时间又来换货,尤其是我们的下级经销商。
商品销售订单汇总表
按商品、往来单位、职员或仓库汇总统计销售订货及发货情况。
未完成销售订单查询
可以根据不同条件对销售订单查询:录单日期、交货时间、单据编号、分支机构、经手人、往来单位、结算单位、发货仓库、摘要、说明、备注等诸多具体信息进行查询,并且可以查看所有未完成销售订单的进行状态:待审核、审核通过待完成,审核未通过等,还能调出原始单据进行复核,帮助用户开始明了的了解各订单的实际未完成状态。
销售订单查询
可以根据不同条件对销售订单查询:录单日期、交货时间、单据编号、经手人、供应商、入货仓库、摘要、说明、运单号、承运单位及电话、物件数量、包装方式、备注。并且可以选择未完成、已完成或全部订单进行查询。详情参见“采购订单查询”。
销售订单
销售订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某客户的销售订货情况、某商品的销售订货情况以及订单完成情况。
入库费用分摊单
采购费用分摊,是针对企业在采购过程中,将发生的各种费用摊销至对应的采购单据中的一个过程。分摊方式提供两种:按金额与按数量。
未完全结算收付款单查询
未完全结算收付款单查询是对业务单据中没有完全进行收付款交易的单据的统计。录入查询条件进入页面可以看到详细信息。也可以通过页面下方的结算过程按钮来查看单据的详细结算过程。
进销存汇总表
即汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况,入库、出库、其它库存状况等。
工程项目管理:
指企业对工程项目的组织、实施进行全过程或若干阶段的管理和服务,使项目能够在有限的资源条件下,达到预期期望需求的过程。
合同管理:
合同管理建立含材料预算、收/付款计划、合同审核、超期应收/应付款查询、新建项目关联的合同档案,记录合同的属性、结算单位、合同金额、备注等信息,并设置收/付款计划和期限
立项管理:
项目档案建立,含立项管理、项目变更、进度填报、项目验收;记录项目的开工日期、完工日期、项目成员、备注等信息,填报项目进度,项目施工中,允许变更项目周期、预算资金、质保金,允许中止项目;项目完工后,允许变更验收结果
工程项目商品销售:
销售单表头选择项目名称,进行项目库存商品销售,单据过账后总库存与项目库存都进行减少,使用销售单关联项目名称后,项目可以进行销售收款或销售挂账
工程项目材料调拨:
实施项目工程需要从其他项目中调用材料,可使用同价或变价调拨单进行项目库存调用
工程项目材料报损:
实施项目工程时材料发生损坏,可通过开报损单进行材料报损,仓库库存和项目库存同时发生库存扣减
项目物料销售:
销售单据表头关联项目名称,单据过账后,仓库总体库存减少,单据中所关联的项目库存也会减少
工程项目材料退回:
使用其他入库单进行项目材料退回,单据表头关联项目名称,单据过账后仓库总体库存增加,单据中所关联的项目库存也会增加,物料退回到项目仓,与领用项目工程材料操作雷同
工程项目材料领用:
使用其他出库单进行项目材料领用出库,单据表头关联项目名称,单据过账后仓库总库存减少,项目库存减少,材料领用后项目仓出库完成,可快捷调入项目合同中设定的预算材料,进行快速领用。
工程项目物料采购退货:
采购退货单进行项目材料退货,单据表头关联项目名称,单据过账后,仓库总体库存减少,单据中所关联的项目库存也会进行减少
工程项目材料采购入库:
采购入库单进行项目材料入库,单据表头关联项目名称,单据过账后,仓库总体库存增加,单据中所关联的项目库存也会进行增加
工程项目销售退货:
销售退货单表头选择项目名称,进行项目库存商品退回,单据过账后总库存与项目库存都进行增加,使用销售退货单关联项目名称后,项目可以进行退货退款或销售退货挂账
工程项目挂账欠款清账:
收/付款单表头选择项目名称,表体选择该项目所关联的合同进行金额收/付款,也可按单结算关联项目名称的销售/进货单,进行挂账清账
工程项目挂账欠款清账:
收/付款单表头选择项目名称,表体选择该项目所关联的合同进行金额收/付款,也可按单结算关联项目名称的销售/进货单,进行挂账清账
工程项目合同收款:
其他收入单表头选择项目名称,表体选择该项目所关联的合同进行金额收款
工程项目费用报销:
费用报销单表头选择项目名称,表体选择需要报销的费用名称进行报销
项目创利表:
根据以上业务流程统计工程项目中产生的收入,以及耗用的材料成本、人力成本等费用支出情况,分析项目为企业创造的利润收益
项目费用预算:
单据表头关联项目后表体选择费用预算名称,填写预算预算金额,费用预算金额填写好后,预算费用同步至项目档案中,统一工程项目支持开多次项目费用预算单
项目费用预算检视表:
查询费用项目的预算金额和实际发生额的差异情况
项目材料预算:
在合同管理中,合同信息中添加材料预算清单,统计预算的数量及预算成本金额
项目材料预算统计:
查询材料预算金额和实际出库的差异情况
项目合同开票记录查询:
查询项目合同具体开票记录及开票金额
项目总览:
总览项目和合同的动态数据,实时掌握项目的成本投入、资金流动等信息
项目损益表:
统计项目产生的各项收入、支出情况和利润数据
项目收入/支出报表:
两个报表分别统计项目收入/支出的汇总及明细数据
项目往来对账报表:
统计项目相关的客户/供货商产生的往来变化及明细数据
项目收/付款明细报表:
分别统计项目的收/付款明细,并按账户展开
项目超期应收/付款报表:
合同收付款计划的完成情况和超期统计
工程项目业务单据查询:
查询条件可通过项目名称进行筛选查询项目业务单据
项目材料领用:
使用其他出库单进行项目物料领用出库,单据表头关联项目名称,单据过账后,仓库总库存减少,项目库存减少,材料领用完成